抓思想促管理 抓制度促规范——海口市第九中学行政后勤管理工作思考与探索

发布日期:2011年10月29日
 

抓思想促管理  抓制度促规范

——海口市第九中学行政后勤管理工作思考与探索

海口市第九中学  王梅南

【内容摘要】总结思考,探索科学的行之有效的管理方法,抓好教工

的思想工作,促进后勤管理。科学制定制度,人性化执行制度。

 关键词】思考 探索 思想工作 促进  管理  科学  制度  规范

 

 学校行政后勤的管理工作是学校管理体系中的重要组成部分,做好行政后勤管理工作,对保障促进学校的全面工作有很大的帮助,对提高教师的工作积极性也有非常大的激励。由于长期以来很多学校自觉或不自觉地把主要精力全投到抓教育教学工作中,行政后勤管理犹如一块短板,制约着学校整体办学的水平,只有把短板加强增高,在这基础上才能提高学校整体的水平。海口九中是一所有着优良传统,教育质量高的初级中学,但行政后勤也和其他学校一样存在同样的问题,在日常的管理工作中常忽略了行政后勤管理工作的提高,忽略了对行政后勤部门的建设,造成行政后勤人心涣散,制度缺失,工作效率低下,极大地制约了学校整体的持续发展。近年来,我校行政后勤在陈校长的带领和史书记的指导下,经过后勤全体干群齐心协力,团结合作,认真整改,整个部门发生了极大的改变,工作效率也有了很大的提高,顺利圆满完成了学校布置的各项工作任务,为学校全面持续稳定发展提供了根本的保障。

以下就本校的行政后勤工作进行认真的总结思考,在总结的过程中能促使我们清醒地思考,认识自己的优势与不足,虚心吸取经验教示,探索出一套科学的行之有效的管理方法,并期待得到大家的关心与指导,我们将在大家的建议中不断改进,在大家的指导中不断提高,为今后的工作做得更好打下扎实的基础。

一、首先行政后勤做的第一件事是明确后勤工作的功能职责,提高工作人员对后勤工作与个人职责的认识,摆正心态,统一思想,群策群力,形成团结互助,齐心协力,高效服务的团队

    对一所学校而言,如果把学校比作一列前行的火车,那么行政后勤就是火车的轮子,没有轮子的如常运转,就没有火车的前行。人们常言兵马未动,粮草前行,这就是后勤工作的特点,走在前面,收在后面。学校后勤具有三大功能:一是保障功能,为学校的教育教学提供基本保障,为师生在校的学习工作生活提供保障,为师生解除后顾之忧,保障师生全身心投入教学学习等活动中。二是服务功能,为师生在校的活动创造条件,提供服务。保证各种活动的顺利进行。三是育人功能,在后勤的管理服务过程中,身体力行,言传身教,通过管理育人。生活即教育,服务管理也是教育,当我们后勤人员弯着腰,汗流浃背地修好一张桌子时,就是用行动教育学生对物要珍惜,对人要感恩,对事要努力。但是长期以来,由于大家对行政后勤工作职能及其重要性缺乏了解,在人们的观念中普遍认为后勤工作是繁琐细碎的,不关紧要的,靠边站的,后勤许多老师对后勤人员的工作也不理解,后勤人员对自己的工作认识不够,无形中消磨了后勤人员的工作积极性,消磨了后勤人员对本职工作的认同感和荣誉感,再加上后勤工作的不定时不定性的特点,造成后勤人员懈怠、推诿、自卑、疏离的消极状态。针对这种现象,我们通过开展多种多样的活动,如每月开一次小结会,定期进行学习、交流、总结,及时进行反馈、表扬、肯定。及时指出存在的不足,并进行改正。创造机会和其他部门开展各种各样的活动,如聚餐、茶话会等,及时与其他部门沟通配合,不断地提高大家对本部门的认识,消除教师对教工的误会与不理解,让广大教师从不理解到了解,在了解的基础上去理解,谅解,帮助后勤教工在感情上心理上认同自己是九中大家庭中不可少的一员,从而不断地增强每个人对学校这个大家庭的归属感和对本职工作的认同感,并倡导大家将个人的工作价值与集体的、学校的荣誉相互归属,紧密联系,从思想上、态度上、精神上形成一股共同进步,集体创优的良好工作作风。抓好教工的思想工作,极大地促进后勤的管理。

二、制定本部门的短期、中长期的工作目标,按目标计划稳妥分步推进部门建设

    根据本校《未来三年科学发展规划纲要》,在陈校长的指导下,我们制定了行政后勤短期、中长期的工作目标,短期目标是根据本校的规章制度及有关的教育教学法规,结合本部门的工作实际,实行动态管理,在工作中发现问题,不断总结,不断改进、完善本部门的各种规章制度,制定落实执行各项规章制度的有力措施。中期目标是优化配合,精简各种中间环节, 提高效率,做到高效优质,自觉主动热情去服务。长期目标是争创满意部门,优秀部门,名校名牌部门。制定目标后我们上下齐心协力,目标一致,朝着正确的方向,有计划、有步骤、稳妥高效地推进落实每一项规定,做好每一件事,圆满完成每一项任务。

三、制定、完善本部门的各项规章制度

随着教育教学改革的不断深化,本校的各项工作都有了不同的要求,各部门都有不同的发展,为了适应学校的发展要求,我们与时俱进,通过抓制度促管理。管理制度既要高效科学,又要人性化,并且要可持续实行。本部门经过民主讨论,征求每个人的意见,虚心采纳各部门的建议,我们根据学校的工作需要,及个人工作特长,个人意愿,经过双向选择后,对每个人的工作职责进行明确落实公示,使每个人都清楚自己的职责所在,从而激发大家的工作积极性,增强工作责任心,同时使每一项工作都有责可循,落到实处,有效地保证日常工作的完成。制度的制订完善如下1、我们改进了后勤人员值班考勤的制度,对不同的岗位,根据工作实际订立不同的考勤标准,考勤办法等。如校医室,以“学生在,校医在”的原则考勤人员的到位值班情况,个人的值班时段则由校医室的人员自主安排。总务处的日常维修及突发事件不定时不定性,考勤采取办公室值班和外出维修相结合,既弥补了报修与维修之间的衔接环节,又能提高维修工作的效率等等。2、完善了请病事假的规章制度。3、制订了奖惩条例,4、制定了落实反馈等工作程序。5、把个人工作职责及各项规章制度上墙进行公示,加强大家对后勤工作的认识,同时沟通了教师与后勤人员之间,后勤部门与其他部门之间的配合,并增进大家之间的了解,形成大家互相督促、互相配合、互相帮助的良好的工作环境。后勤管理工作不光是管理人的工作,还是管理财、物的工作,所以我们还制定了班级财产管理条例,学期初财产发放、学期末财产回收登记表,班级财产管理奖惩条例,购置配备设施条例,财务报销规定等待等等,通过抓制度促进人、财、物的管理。没有规矩不成方圆,规章制度是一个部门把工作做好的基本保障,在制度面前人人平等,科学地制定制度,人性化地执行制度,使整个后勤部门风清气正,和谐积极地发展。

四、采取有力的措施保证每一项规章制度落到实处,并贯彻到日常的工作中

    为了使规章制度不流于形式,我们在制定每一项规章制度时都采取了相应的落实措施:(1)在明确个人工作职责时,我们采取个人工作特长,学校工作需要,征询个人意愿的双向选择原则去分派每个人的工作,让每个人满意积极接受工作,主动圆满完成任务,把个人的价值取向与学校集体的荣誉紧密结合,激励了大家的工作积极性,增强了工作责任心。(2)通过日常工作的报修、记录、反馈、总结,延请各年级长督促,保证每个人积极履行职责,完成每项工作。(3)把本部门的规章制度,个人职责,联系电话,反馈电话发放到各个部门,发动各个部门共同督促,互相配合,齐抓共管。(4)经常深入各部门各班级了解调查各项工作的进展情况,及时为大家排忧解难,及时帮助大家解决工作中的困难,保证工作顺利的完成,保证规章制度的落实。

经过全体行政后勤人员的认真反省,边工作边思考,探索出一些适合实际可实行的行政后勤工作的管理条例,对整个部门进行整顿整改,取得了一定的成效,但还存在有待改进的地方,如员工的积极性主动性还不够。有些人的工作态度还不够热情等,这都是需要我们下一步认认真真去实践去思考去探索的